会议注意事项
1.根据 当地的实际情况,在凤凰举行的会议一般不超过100人、在吉首举行的会议一般不超过150人。
2.国际会议目前只提供英语、日语服务。
3.会议过程中的旅游安排请参照 精品线路的各条线路。
接待会议操作内容
1. 会前准备:
会场选定,议程安排,报名处理,翻译服务,纪念品制作,传媒连系,新闻稿撰写,记者会安排,文宣印制,资料分发,人力支持。
2. 办理报到:
确认手续,铜仁(凤凰)机场、张家界机场接机,吉首、怀化火车站接站,住宿分配,膳食安排。
3. 会议进行:
开/闭幕活动,接待事务,名人演讲与专题讨论,视听器材,大会司仪,酒宴茶点,同步翻译。
4. 财物管理:
大会预算,财务报表,会议中之财务管理及人力支持。
5. 交通:
会议前/后之食宿与旅游,机位之预订与确认,全程之交通服务。
6. 旅游会后之参观、游览与休闲活动。